Notion-KI für die Arbeit: KI-gestützte Software-Entwicklung

Am Anfang steht immer wieder die leidige Frage: „Wo ist dieses Datenblatt?“

Dann macht man sich auf die Suche. Durchforstet Slack-Threads. Jira-Tickets. Figma-Dateien. Dokumente, die seit Wochen niemand mehr geöffnet hat: Ist das die aktuelle Version, oder bin ich hier falsch? Anstatt weniger Sekunden dauert es mehrere Minuten. Anstatt dass alle an einem Strang ziehen, wird in Silos gearbeitet. Wenn es allen Projektbeteiligten so geht – von den Entwickler/-innen über die PMs bis hin zu den Designer/-innen –, kommen beträchtliche Verluste zusammen.

Entwicklungsteams sagen uns immer wieder: KI hat ihre Versprechen für uns nicht eingelöst – und zwar deshalb nicht, weil sie nicht in unsere täglichen Arbeitsabläufe eingebunden ist. Die Tools werden als zusätzliche Extras empfunden, die nicht im Einklang sind mit der schnellen, chaotischen und teamübergreifenden Realität der heutigen Software-Entwicklung.

Also haben wir anders gefragt: Würde es helfen, wenn KI nicht nur schnell wäre? Sondern auch komplett mit sämtlichen Abläufen des Teams beim Planen und Abwickeln von Entwicklungsprojekten integriert?

So entstand die Idee für Notion-KI für die Arbeit: eine neue Art von KI-Erfahrung, die tief mit eurem Wissen, euren Arbeitsabläufen und euren Tools integriert ist. Sie unterstützt den kompletten Lebenszyklus der Software-Entwicklung – von der Sprint-Planung über Design-Reviews bis hin zu Nachbesprechungen von Vorfällen –, damit dein Team alle Phasen bis zur Markteinführung souverän bewältigt.

Innovationsführer wie OpenAI, Ramp und Vercel vertrauen bereits auf Notion-KI, um schneller zu agieren und intelligenter zu entwickeln. Hier erfährst du, warum.

Alle Neuerungen auf einen Blick:

• Enterprise Search mit KI-Konnektoren: Finde Informationen aus sämtlichen Tools – Jira, Linear, GitHub, Slack, Microsoft Teams, SharePoint usw. – schnell direkt in Notion.

• Recherche-Modus: Erstelle detaillierte und umfassende Berichte anhand von Informationen aus dem gesamten Workspace, Datenbanken, verbundenen Tools und dem Internet. Unterstützt PRDs, Kundenrecherche oder das Erstellen von Roadmap-Updates.

• Smart Notes: Erfasse automatisch die wichtigsten Punkte aus Design-Reviews, Sprint-Planungssitzungen und Kundengesprächen zusammen.

Hier erfährst du, wie der Notion-CTO Fuzzy Khosrowshahi Notion-KI für seine Arbeit verwendet:

Ab sofort geht die Software-Entwicklung sehr viel schneller, intelligenter und einfacher. Notion-KI verbessert und automatisiert eure Prozesse und beseitigt Reibungsverluste in jeder Phase, sodass sich dein Team ganz darauf konzentrieren kann, schnell tolle Produkte zu entwickeln. Konkret sieht das so aus:

Vor der eigentlichen Projektplanung investieren Teams viel Zeit in das Zusammentragen von Informationen aus verstreuten Quellen – Kundenfeedback, Wettbewerbsrecherchen, Notizen aus früheren Projekten, Slack-Threads, Besprechungsprotokolle usw.

Notion-KI behält immer den Überblick:

• Erfasse automatisch sämtliche Infos aus Kundengesprächen, Brainstorming-Sitzungen und Teamdiskussionen mit Smart Notes – damit nichts übersehen wird.

• Erstelle in Minutenschnelle detaillierte Forschungsberichte zum Teilen mit dem Recherche-Modus, der Kontextinfos aus dem gesamten Notion-Workspace, verbundenen Tools wie Slack und Google Drive sowie aus dem Internet abruft. Verwende z. B. folgenden Prompt:

  „Bitte erstelle einen Bericht darüber, was Kunden über [diese Funktion] sagen und wie Wettbewerber damit umgehen.“

Mit den demnächst verfügbaren Einbindungen für Zendesk und Salesforce kannst du in naher Zukunft sogar noch mehr Kundensignale hinzufügen.

Erfolgreiche Projekte beginnen mit einer soliden Dokumentation – PRDs, technischen Datenblättern und Entscheidungsprotokollen. Dennoch wird allzu oft Zeit damit verschwendet, verstreute Informationen aus Slack, GitHub-Repositorys, Notion-Seiten und weiteren Quellen zusammenzufügen.

Mit Notion-KI sind PRDs im Handumdrehen erstellt:

• Finde relevante Dokumente aus früheren Projekten schnell mit Enterprise Search,anstatt manuell Apps, Ordner, Threads usw. zu durchsuchen.

• Erstelle automatisch ein neues PRD in eurem Stil, das frühere Beispiele und Erkenntnisse einbezieht. Verwende im Recherche-Modus z. B. folgenden Prompt:

  „Bitte erstelle ein PRD für die Neugestaltung des Dashboards und verwende dabei PRDs aus unseren früheren Projekten als Vorlage.“

In Sekundenschnelle erhältst du einen gut strukturierten, evidenzbasierten Entwurf, den dein Team problemlos optimieren kann. Du kannst Figma-Wireframes, Miro-Boards und andere relevante Assets direkt einbetten, um den gesamten Kontext an einem Ort zu behalten.

• Aktualisiere Dokumente in Echtzeit mit neuen Informationen aus Diskussionen und Entscheidungsprozessen, damit deine Dokumentation immer dem neuesten Stand entspricht. Alle laufenden Diskussionen werden automatisch in Meeting-Notizen erfasst. Verwende im Recherche-Modus folgendes Prompt:

  „Welche Aktualisierungen sollten wir auf Grundlage der aktuellen Meeting-Notizen am PRD für die Neugestaltung des Dashboards vornehmen?“

Während der gesamten Entwicklungsphase sind die Teams für regelmäßige Updates verantwortlich – Stand-up-Meetings, wöchentliche Berichte, Check-ins mit Führungskräften –, um Fortschritte zu dokumentieren und die nächsten Schritte zu planen. Das Schreiben dieser Updates kostet wertvolle Zeit.

Notion-KI nimmt dir die Erstellung von Standard-Updates ab:

• Erstelle in Sekundenschnelle detaillierte wöchentliche Updates anhand aktueller Informationen aus Projekt-Aufgaben, GitHub PRs, Jira-Tickets, Meeting-Notizen usw. Verwende im Recherche-Modus folgenden Prompt:

  „Erstelle ein Projekt-Update für die vergangene Woche für das Projekt ‚Dashboard-Neugestaltung‘ unter Verwendung der Vorlage ‚@weekly update‘ und beziehe frühere Updates mit ein.“

• Erfasse automatisch Notizen und Aktionselemente aus Stand-up-Meetings und Check-ins mit Führungskräften. Dank Meeting-Notizen kannst du dich ganz auf das Gespräch konzentrieren, während Diskussionen und Aktionselemente automatisch zusammengefasst werden.

• Erstelle automatische Updates zu den nächsten Schritten oder dem bereits erzielten Fortschritt: KI-Autofill durchsucht alle relevanten Informationen, um einen entsprechenden Prompt zu generieren, damit du auf dem Laufenden bleibst:

  „Fasse anhand der aktuellen wöchentlichen Meeting-Notizen die relevanten nächsten Schritte zusammen.“

Keine neue Software kommt ohne vorherige Produkt-Reviews auf den Markt. Für diese wichtigen Besprechungen müssen Vorab-Infos und Präsentationen vorbereitet und Entscheidungen von den Stakeholdern getroffen werden. Die erforderlichen Informationen liegen zwar vor, müssen aber erst aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden.

Notion-KI übernimmt die gesamte Vorbereitung:

• Erstelle Review-Dokumente unter Berücksichtigung aller Informationen aus Notion-Seiten, Jira- oder Linear-Issues, Slack-Diskussionen, Meeting-Notizen usw. Verwende im Recherche-Modus z. B. folgenden Prompt:

  „Erstelle einen Entwurf für das Projekt Dashboard-Neugestaltung, analog zu früheren Reviews für das Projekt ‚Dark Mode‘.“

• Führungskräfte können sich mit Notion-KI effizienter auf Reviews vorbereiten. Du kannst im Recherche-Modus z. B. folgenden Prompt verwenden:

  „Fasse die Vorab-Infos für das Projekt Dashboard-Neugestaltung zusammen und markiere Bereiche, in denen ich basierend auf früheren Reviews für ‚Dark Mode‘ und ‚Mobil‘ wahrscheinlich Fragen haben werde.“

  Du kannst Notion-KI auch auffordern, die aktuellen Projekt-Updates zu durchsuchen, um potenzielle Risiken oder kritische Bereiche aufzudecken. Etwa, wie sich eine Funktion voraussichtlich auf Berechtigungen auswirken wird oder wie viele Benutzer/-innen davon betroffen sind.

• Erfasse die Meeting-Notizen mit Notion-KI, indem du /meeting eingibst. So erhältst du im Anschluss an die Review sofort eine klare Zusammenfassung und einen Follow-up-Plan, damit Teams und Führungskräfte sich unmittelbar über die nächsten Schritte abstimmen können.

• Erstelle mit geringem Aufwand Launch-Dokumente: Der Recherche-Modus fasst Informationen aus PRDs, Datenblättern, Slack-Diskussionen und Meeting-Notizen zu einem hochpräzisen Entwurf zusammen. Verwende z. B. folgenden Prompt:

  „Erstelle ein Launch-Dokument für das Projekt Dashboard-Neugestaltung und beziehe dabei Informationen aus dem PRD, Datenblättern, Meeting-Notizen und Slack-Diskussionen ein.“

Die Vorteile für die Software-Entwicklung haben sich in der Praxis bestätigt. OpenAI freut sich über eine deutlich effizientere Fehlerbehebung mit Notion-KI: „Was früher Stunden gekostet hätte, ist jetzt in Minutenschnelle gelöst.“ Bei Cohere sparen die Teams mit Notion durchschnittlich mehr als 7 Arbeitsstunden pro Woche und verkürzen die Zeit bis zur Markteinführung um 30 %. Ramp konnte die Gesamtkosten für Tools um über 70 % senken.

Indem du das Wissen und die Arbeitsabläufe deines Teams in einen vernetzten, KI-gestützten Workspace integrierst, unterstützt du deine Entwicklungsteams dabei, Produkte schneller und mit deutlich weniger Stress auf den Markt zu bringen.

Du willst mit Notion-KI durchstarten? Unsere Tipps für die nächsten Schritte:

• Sprich mit uns: Auf Anfrage beraten unsere Expert/-innen dich gerne im Rahmen einer individuellen Produktdemo, wie Notion deine Entwicklungsprojekte unterstützen kann →

• Schau dir unsere Seite „Entwicklung und Produkt“ an: Dort erfährst du, wie Innovationsführer mit Notion arbeiten →

• Nimm an unserem Live-Webinar teil: Melde dich an, um zu erfahren, wie Notion-KI für die Arbeit deinen gesamten Workspace transformiert →

Wir wünschen dir viel Erfolg beim Optimieren deiner Entwicklungsprojekte!