Neue Funktionen

Eine Website zu veröffentlichen sollte einfach sein - und nicht eine Aufgabe, die noch ein weiteres Tool erfordert! Deshalb haben wir den "Veröffentlichen"-Button von Notion überarbeitet und eine Funktionspalette hinzugefügt, die wir Notion Sites nennen. Ich erlebe bereits, dass Leute Unternehmens-Homepages, Stellenanzeigen und sogar ganze Hilfe-Center erstellen.

Verbinde deine eigene Domain oder verwende eine individuelle notion.site URL (meine Fotos veröffenbtliche ich auf ivanphotos.com 😊).

Im Plus Plan kannst du jetzt deinen Kopfzeile individuell gestalten, ein helles oder dunkles Thema wählen und das perfekte Favicon hinzufügen.

Nur weil du eine Website erstellt hast, bedeutet das nicht automatisch, dass du auch Personen bei dir vorbeischauen. Füge individuelle Metadaten hinzu, damit deine Website in Suchmaschinen besser gefunden werden kann. Verbinde sie dann mit Google Analytics, um alle neuen Personen zu dokumentieren.

Wir lieben Diagramme. Sie verwandeln Daten in eine Geschichte. Bald kannst du Balkendiagramme, Liniendiagramme und Kreisdiagramme erstellen, um den Fortschritt zu visualisieren. Verwende sie für alles, was du in Notion verfolgst: Projekte, OKRs, die Vertriebspipeline und mehr. Diagramme werden in den kommenden Wochen veröffentlicht. Du kannst sie kostenlos ausprobieren, mit unbegrenzten Diagrammen im Plus, Business und Enterprise Plan.

• Einfacheres Kommentieren: Du kannst jetzt mit der rechten Maustaste auf einen Datenbankeintrag klicken und einen Kommentar hinzufügen, ohne die Seite ganz öffnen zu müssen.

• Bessere Suche: Cmd+f kann jetzt versteckte Inhalte in eingeklappten Schaltern oder in Datenbanken finden. Sie macht auch elegante Dinge wie sich automatische zu Schließen, wenn du eine neue Seite öffnest oder bearbeitest.

Warum in anderen Apps suchen oder andere Personen fragen, wenn Notion-KI alles für dich durchsuchen kann? Erhalte alle Informationen, die du brauchst, schnell, ohne den Ort zu verlassen, an dem dein Team plant, verfolgt und erstellt.

Es gibt so viel Wissenswertes, das in Dokumenten und Nachrichten versteckt ist. Greife auf alles zu. Deine Teams werden cleverer und treffen bessere Entscheidungen.

In den nächsten Tagen werden wir die Möglichkeit einführen, neben Personen auch Daten, Seiten oder Teamspaces mit @-erwähnugen zu suchen. Sie helfen der KI, nach relevanten Informationen zu suchen, damit du bessere Antworten bekommst. Das war eine der häufigsten Anfragen seit der Einführung von Q&A!

Notion-KI wird zum Teil von GPT-4 angetrieben, deshalb haben wir beschlossen, dir direkten Zugang zu geben. Chatte privat und sicher mit der Notion-KI, egal ob es um historische Ereignisse oder neue Ideen geht. Erhalte Antworten, die von GPT-4s allgemeinem Wissen über die Welt unterstützt werden. Notion-KI gibt immer alle Quellen an, damit du weißt, ob eine Antwort von der Expertise deines Teams oder aus dem Internet stammt.

• Greife schnell auf den Chatverlauf zu, um frühere KI-Prompts wiederzuverwenden und zu bearbeiten, damit du schneller arbeiten kannst.

• Verwende Finden in, um deine Suche auf eine bestimmte App oder einen Teambereich einzugrenzen, damit du die relevantesten Antworten erhältst

• Bitte Notion-KI, die Seite, auf der du dich befindest, schnell zusammenzufassen oder wichtige Informationen zu identifizieren, um auf dem Laufenden zu bleiben

• Klicke auf Zitate, um den zitierten Block zu finden und einfach zu überprüfen

Home ist deine persönliche Landing Page. Hier kannst du aktuelle Dokumente öffnen, deine Termine und Aufgaben sehen oder eine Datenbank bevorstehender Projekte einfügen. Und das ist nur der Anfang. Wir werden Home kontinuierlich verbessern – basierend auf deinem Feedback.

In der Desktop-Version findest du die Ereignisse aus Notion Calendar jetzt in Home, zusammen mit dazugehörigen Dokumenten und dem Link zum nächsten Meeting. So musst du nie wieder deinen Arbeitsfluss unterbrechen, um herauszufinden, worum es im nächsten Meeting gehen wird.

Wir haben versprochen, die am häufigsten genutzten Funktionen von Notion weiter zu verbessern. Die Bereiche Privat und Geteilt in deiner Seitenleiste wurden um ein Panel erweitert, in dem du deine Inhalte organisieren und sortieren und nach Seiten suchen kannst. Das Panel begrenzt auch die Anzahl der Seiten, sodass du nicht endlos scrollen musst.

Wir wollten es leichter machen, sich in umfangreichen Inhalten zurechtzufinden. Wenn du auf einer Notion-Seite Überschriften verwendest, kannst du jetzt mit dem Mauszeiger über den rechten Seitenrand deines Bildschirms fahren. Ein Fenster mit den Überschriften öffnet sich und du kannst direkt zu dem Abschnitt springen, den du gesucht hast.

Niemand mag lange URLs (vor allem dann nicht, wenn sie endlose Ziffernfolgen enthalten). Jetzt kannst du Links in eine kurze Vorschau umwandeln, in der du das Icon, den Autor oder die Autorin und den Titel der Website anzeigen lassen kannst. Füge die URL einfach am gewünschten Ort in Notion ein und wähle Als Erwähnung einfügen.

Eine häufige Anfrage für Notion Calendar: Endlich kannst du Fokus- und Abwesenheitszeiten in deinen Kalender eintragen.

• Nutze die Desktop-App, um Seiten, die du häufig nutzt, wie zum Beispiel To-do-Listen, oben links in der App anzuheften. Mache dafür einfach einen Rechtsklick auf den geöffneten Tab und wähle die Option Tab anheften.

• Datenbank-Ansichten, die nach den Eigenschaften Auswahl, Status, Mehrfachauswahl, Person oder Verknüpfung gruppiert sind, laden jetzt schneller.

• Für gesperrte Datenbanken stehen jetzt erweiterte Filter zur Verfügung, mit denen du alles findest, was du suchst.

Die Seitenleiste ist die am meisten genutzte Oberfläche in Notion. Wir haben sie aufgeräumt und einen "Neue Seite"-Button hinzugefügt, der leichter zu finden ist. Auch die kleinen Verbesserungen zählen :-)

Probiere es aus →

Parallel zur Neugestaltung der Seitenleiste haben wir auch den Look neuer leerer Seiten verbessert. Deine neu erstellte Seite macht es dir jetzt leichter, deine Ideen festzuhalten.

Probiere es aus →

Du kannst die Abschnitte deiner Seitenleiste (z. B. Favoriten, Private Seiten, Teamspaces) jetzt an deine individuellen Bedürfnisse anpassen und dadurch jeden Tag noch ein bisschen mehr Zeit sparen.

Probiere es aus →

Wir haben den Wunsch der Community, PDFs und Google Docs leichter importieren zu können, nun endlich erfüllt. Aber die perfekte Methode zum Importieren von PDF zu finden, ist nicht leicht – also sende uns bitte weiterhin Feedback über den In-App-Support. Es wird unseren Entwickler/-innen dabei helfen, die Qualität für alle weiter zu verbessern. Danke für deine Hilfe!

Probiere es aus →

Vor einigen Monaten haben wir Q&A in der Beta-Version veröffentlicht und viele von euch lieben es: “Ich kann Notion Fragen zu all meinen Inhalten stellen!”. Daher haben wir es nun einfacher gemacht, Notion Q&A auch unterwegs zu nutzen. Wir werden diese Funktion nach und nach zu Verfügung stellen. Danke für deine Geduld!

Lade die mobile App herunter →

Viele von euch haben sich verbesserte Benachrichtigungen im Bereich Projektmanagement gewünscht. Jetzt kannst du eine Automatisierung erstellen, die dich oder deine Teammitglieder informiert, wenn ein Projekt abgeschlossen ist, eine neue Aufgabe hinzugefügt wurde oder sich etwas geändert hat. So bleibt dein Team in jeden Arbeitsschritt eingebunden.

Weitere Informationen →

Ebenfalls ein oft geäußerter Wunsch: Du kannst jetzt jedes Bild direkt in Notion zuschneiden.

• Wir haben das Erstellen neuer Datenbanken erleichtert. Die Optionen zum Filtern und Sortieren sind jetzt auch Symbole statt Text, um Unordnung zu reduzieren.

• Wir haben außerdem die Kommentarthreads verbessert: Die Benutzeroberfläche ist einfacher gestaltet und du kannst Kommentare jetzt nach Person oder Status filtern.

• Du kannst GitHub PR-Aktivitäten jetzt in Seitenkommentaren sehen, GitHub PRs mit Aufgaben mit magischen Schlüsselwörtern verlinken und eine neue Slack-Verknüpfung nutzen, um eine Aufgabe in Notion zu erstellen. Probiere es aus →

• Nutzer/-innen mit Lese-Zugriff können jetzt im Teilen-Menü Zugriff mit Bearbeitungsrecht anfordern.

• Nutze drei neue Formelfunktionen: Mittelwert, Median und Heute!

• Wenn du in einem Codeblock die Eingabetaste drückst, bleibt der gleiche Einzug in der nächsten Zeile bestehen.

• In der Desktop-App kannst du jetzt Tabs durch Ziehen neu anordnen. Außerdem werden nun beim Öffnen automatisch deine zuletzt genutzten Seiten geöffnet. Lade die neueste Version herunter →

• Und last but not least – Wir haben Probleme behoben, die unerwartete Abmeldungen verursachten. Aktive Konten bleiben nun angemeldet.

Finde aktuelle Seiten, Aufgaben und wichtige Inhalte aus deinem gesamten Workspace.

In Home kannst du ganz leicht alle Aufgaben verwalten, die dir zugewiesen wurden. Nutze dazu die neue Meine Aufgaben-Ansicht. Hier erfährst du mehr →

Zusätzlich zu Home kannst du nun Buttons erstellen, um jemandem eine Aufgabe zuzuweisen, etwas zu bestätigen, für eine Idee zu stimmen oder andere Aktionen zu automatisieren. Hier erfährst du mehr →

Beantworte und archiviere Benachrichtigungen oder markiere sie als gelesen – alles, ohne die App zu öffnen. Hast du Notion schon auf deinem Mobilgerät ausprobiert? Lade es hier herunter.

Lange URLs, die deine Seiten beherrschen, werden jetzt automatisch gekürzt.

Halte deine Wochenenden frei. Deaktiviere Wochenenden anzeigen im Layout einer Kalender-Datenbank.

• Neue Import-Option für Monday, mit der du deine Projekte ganz einfach auf Notion übertragen kannst.

• Neue Option, Seiten-Icons zu verbergen, indem du Seiten-Icon anzeigen im ...-Menü einer Datenbank deaktivierst.

• Datenbankzeilen werden anhand des Zeilennamens logisch für dich geordnet.

• Du kannst jetzt die Farbe der Buttons ändern.

• Verschiebe dank des verbesserten Verschieben nach-Menüs Seiten nun ganz einfach auf deinem Mobilgerät.

Synchronisiere deine Notion-Datenbanken, um Fristen und Zeitpläne neben deinen Kalender-Einträgen anzuzeigen und zu aktualisieren.

Nie wieder Meetings ohne Kontext und Platz für Notizen.

Verbinde mehrere Google-Konten, um all deine Termine an einem Ort zu verwalten und Überschneidungen zu vermeiden.

Du brauchst keine separaten Terminplanungstools mehr. Zeige anderen, wann du verfügbar bist und ermögliche ihnen, Termine bei dir zu buchen.

Weitere großartige Funktionen von Notion Calendar:

1. Apps für den Desktop, das Web und Mobilgeräte.

2. Lade die Desktop-App herunter, um deinen Terminplan anzuzeigen, an Meetings teilzunehmen und Anhänge aus der Menüleiste deines Computers zu öffnen.

3. Lass dir deinen Terminplan in mehreren Zeitzonen anzeigen.

4. Nutze das Befehlsmenü und Tastaturkürzel für effizienteres Arbeiten.

5. Integriere Zoom, Google Meet und andere Anbieter.

Mehr Kontext mit Tags, Seitenvorschauen, verbesserter Genauigkeit und Q&A – alles in der Suchfunktion.

Seiten lassen sich schneller öffnen, sodass du gleich mit der Arbeit beginnen kannst.

Kopiere nur den Aufbau deiner Lieblingsdatenbank.

Neuer Seiten-Tab zur Verwaltung öffentlicher Seiten, SEO-Indexierung für alle Pläne und neue Vorlagen.

• ✨ Sieh eine Live-Vorschau eines Zendesk-Tickets in deiner Notion-Seite oder -Datenbank, indem du den Ticket-Link einfügst

• ✨ Füge Datenbankeigenschaften und Datenbankansichten Beschreibungen hinzu, die erscheinen, wenn du mit dem Mauszeiger darüberfährst

• ✨ Neue Option, Seitenkommentare in einen Export einzubeziehen

Für deine alltäglichen Fragen hat Q&A die Antworten.

Ideal für schnelle Updates zu den neuesten Aufgaben, Zeitplänen und Prioritäten.

Q&A ist wie ein Onboarding-Buddy mit allen Informationen, die du brauchst, um loszulegen.

Was hast du aus den Notizen zu "Mikrobiologie" der letzten Woche zu gelernt?

Lade die Desktop-App herunter, nutze Cmd oder Strg + Umschalttaste + K und erhalte sofortige Antworten auf deine Fragen

Hattest du auch schon mal das Bedürfnis, einen kurzen 👀 auf eine Notion-Seite zu werfen, ohne sie zu öffnen? Fahre jetzt einfach mit dem Cursor über die Seite, um eine Vorschau ihres Inhalts zu sehen.

Du kannst Notion auf Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Norwegisch und Schwedisch nutzen. Wähle deine bevorzugte Sprache in den Einstellungen → Sprache und Region.

Das neue Dashboard und neue Steuerelemente helfen dir bei der Verwaltung der Nutzer/-innen mit deiner Domain.

Diese eingebundenen Tools bündeln Audit-Protokolle und erkennen sensible Inhalte in deinem Workspace.

Lege automatisch einen Status fest, weise eine Aufgabe zu und vieles mehr.

Sperre Spalten, während du scrollst.Verfügbar in der Tabellenansicht.

Es ist einfacher, Formeln zu schreiben, Funktionen zu verwenden und formatierte Ausgaben zu erhalten.

Ermögliche allen Teammitgliedern Zugriff auf Datenbankinhalte in ihren Muttersprachen

• ✨ Wenn du möchtest, kannst du das Notion-Logo jetzt als Icon auf deiner Seite verwenden

• ✨ Das Drei-Punkte-Menü eines Code-Blocks hat jetzt die Option Code formatieren

• 🛷 Die Evernote- und Trello-Importer wurden verbessert und können nun mehr Daten verarbeiten.

• 🛷 Der neue Universal-Import funktioniert für jede ZIP-Datei, die Text, Markdown, CSV, HTML und andere Dateien enthält.

• 🕛 Du kannst nun die Zeitzone auf deinen Standort einstellen oder sie manuell ändern, indem du zu Einstellungen→ Meine Einstellungen gehst.

• 🕛 Verwende dynamische Referenzen wie @ich, @heute und @jetzt in Personen- oder Datumseigenschaften innerhalb einer Datenbankvorlage

• 👇🏾 Beim Einrichten eines Buttons kannst du jetzt eine Datenbankvorlage als Standardseite auswählen, die erstellt wird

• 👇🏾 Für Board- und Galerieansichten gibt es jetzt die Option "Alle Eigenschaften einklappen" beim Konfigurieren des Layouts