Einbindungen hinzufügen und verwalten

Mitglieder können einem Workspace unter Einstellungen → Verbindungen weitere Verbindungen hinzufügen. Workspace-Besitzer/-innen können einem Workspace unter Einstellungen → Verbindungen weitere Verbindungen hinzufügen. Sobald eine Verbindung hinzugefügt wurde, kann sie zu weiteren Seiten hinzugefügt werden.

Verbindungen, die mit der API hergestellt werden, folgen einem ähnlichen Berechtigungssystem wie die Freigabeberechtigungen für Nutzer/-innen von Notion. Um eine Verbindung in deinem Workspace zu nutzen, musst du sie zu der spezifischen Seite hinzufügen, auf der sie aktiv sein soll.

• Navigiere zu einer Seite und wähle oben rechts ••• aus.

• Im Popup-Fenster klickst du unten auf Verknüpfungen hinzufügen.

• In dem Fenster, das nun angezeigt wird, wählst du die Verknüpfung aus, die du zu dieser Seite hinzufügen möchtest. Es werden nur Verknüpfungen angezeigt, die für den jeweiligen Workspace erstellt wurden.

• Die Verknüpfung wird nun im •••-Menü der jeweiligen Seite angezeigt.

• Wenn eine Verknüpfung von einer Seite entfernt werden soll, bewegst du den Mauszeiger über ihren Namen und klickst dann auf Trennen.

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan können festlegen, auf welche Seiten eine Einbindung zugreifen kann, wer Einbindung mit Seiten verbinden oder die Verbindung zu Seiten trennen kann. Das funktioniert so:

1. Gehe zu Einstellungen → Verbindungen.

2. Wähle im Tab Mitglied die drei Punkte ••• neben einer Verbindung aus.

3. Wähle im nun geöffneten Menü Seitenzugriff verwalten aus.

4. Wähle unter Seiten auswählen die Seiten aus, auf die die Einbindung zugreifen darf.

5. Öffne das Dropdown-Menü unter Wer den Seitenzugriff verwalten kann. Wähle Standard aus, wenn alle Workspace-Besitzer/-innen und -Mitglieder den Zugriff verwalten dürfen. Wähle Workspace-Besitzer/-innen aus, wenn nur Workspace-Besitzer/-innen den Zugriff verwalten dürfen.

Wenn du nur Workspace-Besitzer/-innen erlaubst, den Zugriff zu verwalten, bedeutet dies, dass nur Workspace-Besitzer/-innen das ••• -Menü → Verbindungen oben auf einer Seite öffnen können, um interne und öffentliche Einbindungen mit dieser Seite zu verbinden oder davon zu trennen. Mitglieder können diese Aktion nicht ausführen.

• Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf den Tab Verbindungen.

• Hier siehst du zwei Tabs, Mitglieder und Workspaces.

  • Über den Tab Mitglieder kannst du die Einbindungen verwalten, auf die Mitglieder im Workspace zugreifen können. Außerdem kannst du den Zugriff verwalten und eine Liste genehmigter Einbindungen erstellen, anzeigen, wer eine interne Einbindung verwendet, und die Verwendung beliebiger Einbindungen im Workspace unterbrechen.

    • Hinweis: Nur Besitzer/-innen von Enterprise-Workspaces können den Einbindungszugriff auf eine genehmigte Liste von Einbindungen beschränken.

  • Über den Tab Workspaces kannst du Sicherheits- und Compliance-Einbindungen für den gesamten Enterprise-Workspace installieren und verwalten.

• Klicke neben einer Verknüpfung auf •••, um weitere Optionen einzublenden:

  • Internen API-Token abrufen

  • Website des Entwicklers aufrufen oder dessen Support kontaktieren

  • Benutzer/-innen mit Zugriff auf die Verknüpfung anzeigen

  • Verknüpfung trennen

Notion arbeitet direkt mit verschiedenen Diensten (wie Zapier und Typeform) zusammen. Öffentliche Partnerverknüpfungen kannst du von deren Seite aus per OAuth direkt in deinen Workspace einfügen.

• Suche im App-Menü der Partnerplattform nach Notion und füge es hinzu.

• Im daraufhin angezeigten Authentifizierungsmenü wirst du von der Partnerverbindung aufgefordert, den Zugriff auf deinen Workspace zu erlauben. Hier werden auch die benötigten Zugriffsebenen der Einbindung aufgeführt.

• Verbindungen beziehen sich immer nur auf einen bestimmten Workspace! Um zu einem anderen Workspace zu wechseln, klicke oben rechts auf den Workspace-Namen. Gehe anschließend auf Seiten auswählen.

• Es wird eine Liste sämtlicher Seiten in dem ausgewählten Workspace angezeigt. Wähle die Seiten aus, auf die die Verbindung zugreifen soll und klicke dann auf Zugriff erlauben.

• Nach der Authentifizierung wird die Verbindung in deinem Workspace im Menü Einstellungen unter → Verbindungen angezeigt.

• Klicke neben dem Namen der Verknüpfung auf das •••-Menü , um die Website des Entwicklers zu besuchen, dessen Support-Team zu kontaktieren oder die Verknüpfung von deinem Workspace zu trennen.

Um eine Verbindung zu deinem Workspace herstellen zu können, benötigen einige Partnerplattformen einen internen Integrationstoken.

• Befolge zunächst die Schritte in der Anleitung, um eine interne Integration für deinen Workspace einzurichten.

• Wenn du die interne Einbindung eingerichtet hast, gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen und dann auf den Tab Verbindungen.

• Klicke neben der vorhandenen Verknüpfung, die du mit einer Partnerplattform verbinden möchtest, auf das •••-Symbol und anschließend auf Internen Integrationstoken kopieren.

• Kopiere den internen Integrationstoken in das entsprechende Feld auf der Konfigurationsseite der Partnerplattform.