Terminplanung und Verfügbarkeit

Mit der Desktop- und Webversion kannst du deine Verfügbarkeit schnell und direkt von Notion Calendar aus anzeigen und teilen. Damit lassen sich Meetings mit anderen einfacher planen.

Planungslinks gibt es in zwei Formen: einmalige und wiederkehrende. Einmalige Planungslinks sind ideal, um eine bestimmte Person zu einem bestimmten Zeitpunkt zu treffen. Wiederkehrende Planungslinks sind ideal für Benutzerinterviews, Verkaufsgespräche – alles, was häufig, jedoch mit unterschiedlichen Personen vorkommt. So erstellst du einen Planungslink:

1. Wähle Planung im linken Kontextfenster oder mit dem Tastaturkürzel S..

2. Klicke auf Wiederkehrenden Link erstellen oder Einmaligen Link erstellen.

3. Füge deine verfügbaren Zeiten hinzu.

   • Wiederkehrend: Gib die verfügbaren Zeiten für jeden Tag ein. Um mehrere Zeitabschnitte für denselben Tag hinzuzufügen, klicke auf das + neben einem Zeitfenster.

   • Einmalig: Ziehe den Kalender, um deine Verfügbarkeit zu erstellen. Du kannst auch die Zeit eingeben.

4. So entfernst du Zeiten aus deiner Verfügbarkeit:

   • Wiederkehrend: Um einen Tag zu entfernen, klicke auf ••• → Tag löschen.

   • Einmalig: Um ein Zeitfenster zu entfernen, klicke auf ••• → Löschen.

5. Bearbeite die URL, indem du auf Link anpassen → neben dem Link klickst.

6. Klicke abschließend auf Erstellen.

Du kannst auch Folgendes hinzufügen:

• Ein Ablaufdatum.

• Standorte.

• Videokonferenz-Links.

• Telefonnummern.

• Ein Buchungsfenster mit einer Mindest- und Höchstdauer.

• Eine Beschreibung.

Sobald du Erstellen bei deiner Verfügbarkeit gedrückt hast, kannst du ••• → Link zur Terminplanung kopieren auswählen, um diesen schnell an jemanden zu senden Wenn Eingeladene den Link aufrufen, sehen sie deine Verfügbarkeit. Sie können dann ein passendes Zeitfenster wählen. Euer Meeting erscheint anschließend automatisch im Kalender.

Wenn du Konflikte vermeiden aktiviert hast, wird deine Verfügbarkeit basierend auf neu entstehenden Konflikten in deinem Kalender aktualisiert. Solange einige deiner Kalendervormerkungen verfügbar bleiben, kannst du denselben Link zur Terminplanung für mehrere Buchungen nutzen.

Wenn du beim Teilen deiner Verfügbarkeiten Mehrfachbuchungen zugelassen hast, können Personen, die über deinen Link zur Terminplanung einen Termin mit dir vereinbart haben, in ihrem Kalender auf die Ereignisbeschreibung zugreifen und auf einen Link klicken, um dieses Ereignis zu verschieben oder abzusagen. Sie können einen neuen Termin für das Meeting wählen oder das Meeting komplett absagen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Grund für die Verschiebung oder die Absage anzugeben. Alle Ereignisänderungen werden in den Kalendern der Teilnehmer angezeigt.

Eine Terminverschiebung ist nicht möglich, wenn die Option Link zur einmaligen Nutzung für einen einmaligen Link aktiviert ist.

Aus Sicherheitsgründen wird jedes Mal, wenn ein Link zum Verschieben oder Absagen eines Meetings genutzt wird, ein neuer Link in der Ereignisbeschreibung erzeugt.

Wenn du bei der Freigabe deiner Verfügbarkeit mehrere Buchungen zugelassen hast, kann jeder, der über deinen Link einen Termin mit dir vereinbart, das Ereignis in seinem Kalender öffnen und in der Beschreibung auf den Link Verschieben oder Absagen klicken. Sie können eine neue Zeit wählen oder das Meeting komplett absagen. Es gibt auch die Möglichkeit, einen Grund für die Änderung anzugeben.

• Alle Aktualisierungen werden automatisch in den Kalendern aller Beteiligten angezeigt.

• Aus Sicherheitsgründen wird jedes Mal, wenn jemand einen Link zum Verschieben oder Absagen verwendet, ein neuer Link generiert und zur Veranstaltungsbeschreibung hinzugefügt.

Du kannst alle deine aktiven Planungslinks anzeigen und verwalten, indem du im linken Kontextfenster zu Planung gehst oder das Tastaturkürzel S verwendest.

Wähle neben einem bestimmten Link 🔗 aus, um die URL zu kopieren. Du kannst auch ••• auswählen, um einen Link zur Terminplanung zu kopieren oder zu bearbeiten.