Connecteurs IA de Notion (bêta)

Actuellement, vous pouvez interroger l’IA de Notion sur le contenu de votre espace de travail Notion. Grâce aux connecteurs dédiés, l’IA de Notion peut également trouver la réponse à vos questions dans vos applications connectées et en préciser l’origine. Les connecteurs pour l’IA de Notion sont actuellement en version bêta et soumis aux dispositions en matière de fonctionnalités bêta de votre contrat, le cas échéant.

Pour commencer, nous avons intégré l’IA de Notion à Slack, et des intégrations à Google Drive et d’autres applications seront bientôt disponibles.

Les connecteurs pour l’IA de Notion sont mis gratuitement à disposition des utilisateurs de Notion Q&A ayant souscrit un forfait payant, mais cette tarification est susceptible d’évoluer.

1. Dans Notion, ouvrez l’IA de Notion en bas de votre écran et cliquez sur •••.

2. Cliquez sur Connecter Slack → Conversations publiques.

   

3. Si vous êtes administrateur d’un espace de travail Slack, vous pourrez sélectionner les canaux et l’espace de travail Slack auxquels vous souhaitez vous connecter. Vous pouvez sélectionner Tous les canaux publics ou des canaux publics spécifiques. Vous avez également la possibilité d’inclure les canaux publics qui seront créés ultérieurement. Cela n’inclura pas les canaux publics contenant des utilisateurs externes, comme les canaux Slack Connect. Vous ne pourrez pas non plus ajouter les canaux privés ou les messages privés.

   • Si vous n’êtes pas administrateur d’un espace de travail Slack, vous pouvez demander cette intégration. L’administrateur de votre espace de travail Slack ou les membres Slack approuvés en seront informés. Une fois votre demande approuvée, vous pourrez choisir les canaux Slack auxquels vous souhaitez vous connecter. Pensez à vérifier que vous avez bien demandé l’intégration à l’espace de travail Notion voulu !

4. Une fois que l’IA de Notion aura rejoint ces canaux publics, un message sera envoyé dans ces canaux publics pour indiquer que l’IA de Notion les a rejoints et rejoindra tous les futurs canaux publics. Ce message n’apparaîtra pas dans les canaux Slack qui ont des utilisateurs externes.

Once the integration is set up, it will be able to find messages going back a year from when the setup is complete. For example, if you connect Slack with Notion AI on June 1, 2024, Notion AI will be able to find information from messages in Slack sent on June 1, 2023 and later. This process can take up to 36 hours. You’ll see this communicated in your Notion AI chat, and the message will disappear when the integration is complete.

Lorsque vous connectez Slack à l’IA de Notion, vous avez la possibilité de préciser quels canaux publics Slack vous souhaitez inclure. Vous pouvez aussi décider de connecter tous les canaux publics, y compris ceux qui seront créés à l’avenir.

Ces canaux publics n’incluront pas les canaux Slack Connect, que vous utilisez pour communiquer avec des partenaires externes.

Pour le moment, vous ne pouvez pas non plus connecter les messages privés ni les canaux privés de Slack à l’IA de Notion.

Pourquoi connecter des applications tierces à l’IA de Notion ?

Actuellement, l’IA de Notion vous permet de poser n’importe quelle question sur le contenu de votre espace de travail Notion. Lorsque vous connectez des applications tierces comme Slack, l’IA de Notion affiche également des informations pertinentes en provenance des sources de données tierces de votre choix, en citant les messages spécifiques auxquels elle fait référence.

La collecte effectuée par Notion des fonctionnalités et produits d’IA, comme les connexion tierces à l’IA de Notion, apparaissent de manière transparente dans votre espace de travail, bien qu’elles fassent appel aux technologies de différents prestataires de services d’IA. Les connecteurs pour l’IA de Notion sont actuellement en version bêta et soumis aux dispositions en matière de fonctionnalités bêta de votre contrat. Pour plus d’informations, consultez nos pratiques en matière de sécurité et confidentialité pour l’IA de Notion, ainsi que la liste de nos prestataires. Notre objectif est de protéger vos données et vos espaces de travail, tout en vous permettant d’optimiser l’efficacité de votre organisation.

Mes données seront-elles utilisées pour entraîner les modèles de Notion ?

Non. Vos données clients servent uniquement à vous fournir la fonctionnalité. Nous n’utilisons pas vos données client pour entraîner nos modèles et nous n’autorisons pas nos sous-traitants à utiliser vos données client pour entraîner leurs modèles. Consultez la page Conditions d’utilisation et confidentialité pour plus d’informations.

Les autorisations existantes sont-elles respectées par les Connecteurs IA de Notion (bêta) ?

Oui. Les personnes connectées avec leur compte Notion peuvent uniquement accéder au contenu auquel elles ont accès dans le service tiers. L’IA de Notion n’est pas en mesure de répondre à leurs questions en utilisant des données et du contenu auxquels elles n’ont pas accès. L’IA de Notion gère le contenu tiers (par exemple, Slack) dans un souci de sécurité, en respectant les autorisations définies dans l’application tierce et dans l’IA de Notion.

Combien de temps faut-il pour que l’intégration des canaux publics soit terminée ?

Once the integration is set up, it will be able to find messages going back a year from when the setup is complete. For example, if you connect Slack with Notion AI on June 1, 2024, Notion AI will be able to find information from messages in Slack sent on June 1, 2023 and later. Depending on the amount of content shared in your public channels during this time frame, this process can take up to 36 hours.

Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Slack ?

L’IA de Notion peut prendre jusqu’à 30 minutes pour indexer les nouveaux messages des canaux publics.

Puis-je limiter la portée de ma recherche à Slack ou à Notion ?

Oui, dans le point d’entrée de l’IA de Notion, cliquez sur Rechercher dans pour basculer entre Tout le contenu accessible, Notion et Slack.

Si je connecte Slack à l’IA de Notion, va-t-elle immédiatement commencer à explorer tous mes canaux Slack ?

Non. L’IA de Notion explore uniquement les canaux Slack publics. Lors de la configuration initiale, vous pouvez décider d’inclure un ensemble limité de canaux publics ou tous les canaux publics de votre espace de travail. De plus, vous avez la possibilité d’ajouter en continu les canaux publics créés après la configuration initiale. Cette configuration nécessite l’approbation du propriétaire de l’espace de travail Notion et de l’administrateur Slack.

Qui peut accéder au contenu Slack depuis l’IA de Notion ?

Les personnes qui sont à la fois membres d’un espace de travail Slack et d’un espace de travail Notion peuvent utiliser cette intégration. L’IA de Notion effectue des rapprochements entre les membres de Slack et les membres de Notion. Les personnes doivent donc être authentifiées en tant que membre pour en bénéficier. Grâce au rapprochement des comptes et aux abonnements aux événements en temps réel, Notion effectue pour chaque personne des vérifications continues des modifications des autorisations et des niveaux d’accès qui pourraient avoir des répercussions sur le contenu Slack affiché dans l’IA de Notion. Cette intégration n’est pas disponible pour les invités de votre espace de travail Notion ou Slack (y compris les personnes externes à votre organisation avec lesquelles vous communiquez au moyen de Slack Connect).

Voici quelques exemples de situations liées aux autorisations que Notion vérifie de manière proactive :

• Lorsque les utilisateurs modifient ou suppriment un message dans Slack, l’IA de Notion détecte ces changements au moyen de webhooks, ce qui lui permet d’en tenir compte en temps quasi réel.

• L’IA de Notion n’est pas accessible aux utilisateurs invités de Slack ou Notion. Lorsqu’un utilisateur invité devient un membre à part entière d’un espace de travail Slack et reçoit les autorisations correspondantes, l’IA de Notion détecte le changement de statut et met à jour les autorisations en temps quasi réel.

• Lorsqu’un utilisateur est désactivé dans Slack, l’IA de Notion vérifie les autorisations et tient compte des changements dans un délai d’environ 30 minutes.

J’ai des canaux Slack Connect avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?

Non. Tous les messages et canaux externes seront exclus.

Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Slack dans son système ?

Le contenu Slack est stocké sous forme d’intégrations à l’aide de bases de données vectorielles comme Pinecone. Ces intégrations permettent d’effectuer des recherches et des comparaisons efficaces entre différentes parties d’un texte afin de fournir des réponses précises et pertinentes à vos questions.

Notre équipe de sécurité a approuvé ces bases de données vectorielles, qui bénéficient par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. Consultez cet article pour en savoir plus.

Quelle quantité de mes données Slack sera ingérée par l’IA de Notion ?

Once the integration is set up, it will be able to find messages going back a year from when the setup is complete. For example, if you connect Slack with Notion AI on June 1, 2024, Notion AI will be able to find information from messages in Slack sent on June 1, 2023 and later. The feature will also continue to ingest any new messages added to your Slack environment (in either your selected channels or all public channels) after initial configuration to be used for responses to search queries.

J’ai connecté le mauvais espace de travail de Notion. Comment puis-je déconnecter mon espace de travail Slack de Notion ?

Pour déconnecter votre espace de travail Slack, ouvrez l’IA de Notion en bas de l’écran et cliquez sur ••• → Connexion à Slack → Paramètres → Déconnecter.

Que deviennent mes données Slack si je me connecte puis me déconnecte de l’IA de Notion ?

Notion traite vos données Slack selon le principe de minimisation des données, qui s’inscrit dans le cadre de la protection de la confidentialité des données. Si vous décidez de déconnecter votre environnement Slack de l’IA de Notion, votre contenu Slack n’apparaîtra plus dans les résultats de recherche. Par ailleurs, vos données Slack utilisées par l’IA de Notion seront supprimées en moins d’un jour une fois la demande effectuée.