サイドバーの使い方
Notionの左側のサイドバーでは、ワークスペース内のコンテンツを簡単に整理できます。サイドバー内でページを整理、並べ替え、検索する方法をすべてご紹介します🧭
よくあるご質問(FAQ)に移動Notionのサイドバーでは以下のことができます。
階層化の制限なくコンテンツを整理できます。ページ内にページを無限にネストすることが可能です。
開閉できるトグルで、すべてのコンテンツの場所と情報構成を確認できます。
ページをドラッグ&ドロップで並べ替えられます。
ヒント: >>
ボタンと <<
ボタンをクリックするとサイドバーが開閉します。cmd
/ ctrl
+ \
というキーボードショートカットを使用することもできます。
サイドバーの上部では、以下の機能とメニューオプションが利用できます。
ワークスペース切り替えメニュー: 現在のワークスペースの名前をクリックすると、所属しているワークスペース間での切り替え、新規ワークスペースの作成、別のアカウントの追加、ログアウトができます。
検索: クリックするとNotionの検索ウィンドウが開き、キーワードを入力して検索したり、最近アクセスしたページにすばやくジャンプしたりできます。ショートカット
cmd/ctrl
+P
でも検索ウィンドウが開きます。受信トレイ: クリックすると、すべての通知を一か所で確認できます。このメニューは、自分が作成したページで行われた変更や、ワークスペース内での自分への新しいメンション、新しく割り当てられたタスクなどをまとめて表示します。未読の通知がある場合、赤い通知バッジが表示されます。
ヒント:
サイドバー セクションの名前 (
ワークスペース
、共有
、またはプライベート
) をクリックして折りたたむと、サイドバーがすっきりと整頓されます。サイドバーのセクションをクリックしてドラッグし、並べ替えます。
プライベートセクション
各ユーザーのワークスペースにはプライベート
セクションが付属しています。 ここに入力したものはあなたにのみ表示され、ワークスペース内の他の人は見ることができません。このセクションは、共有することなく個人で作業できるため、自分自身のタスクやメモ、またはページを保存する場所です。
サイドバーのこのセクションをカスタマイズして、特定の方法でページを表示できます。 サイドバーのプライベートセクションをカスタマイズするには:
サイドバーの
「プライベート」
にマウスを移動し、•••
を選択します。[並べ替え]
を選択し、[手動]
または[最終編集] を
選択します。手動
並べ替えでは、プライベート ページを手動でドラッグして並べ替えることができます。一方、最終編集日
並べ替えでは、プライベート ページを最近編集した順に並べ替えます。サイドバーに
表示
するページ数を、5ページから全ページまで選択できます。 プライベートページが10
以上ある場合は、プライベートセクションの一番下にある「もっと見る
」をクリックすると、すべてのプライベートページを見ることができます。サイドバー内でプライベート ページを上または下に配置する場合は、
[セクションを移動]
を選択し、[上に移動]
または [下に移動] を
選択します。
プライベートペイン
サイドバーにすべての非公開ページを表示しないことを選択した場合は、最後に表示した非公開ページの下部にある[ その他
]を選択して、すべての非公開ページを表示するペインを開くことができます。 ここでは、次のことができます。
ページを検索する。
ページの並べ替え方法を変更するには、上部の
⇅
を選択します。 これにより、サイドバーでのページの表示方法も変更されます。プライベートペインを開いたままにするには、上部にカーソルを合わせると表示される
> >
を選択します。新しいプライベート ページを作成するには、上部の新しいページ アイコンを選択します。
備考: サイドバーでページを ワークスペース
から プライベート
にドラッグすると、ほかのユーザーはアクセスできなくなります。
シェアセクション
ワークスペース内の特定のユーザーと共有したページは、サイドバーの[共有]
セクションに表示されます。 共有ページにユーザーを招待するとすぐに、このカテゴリがサイドバーに表示されます。
ワークスペース内の他のメンバーでも、招待されていなければこれらのページを見ることはできません。このセクションには、1対1のミーティングノートや、他の数人とブレーンストーミングをしているページが格納されているかもしれない。
サイドバーのこのセクションをカスタマイズして、ページを特定の方法で表示できます。 サイドバーの共有セクションをカスタマイズするには:
サイドバーの
共有
にカーソルを合わせて、•••
を選択します。[並べ替え]
を選択し、[手動]
または[最終編集] を
選択します。手動
並べ替えでは、共有ページを手動でドラッグして並べ替えることができ、最終編集日
並べ替えでは、最近編集した日付に基づいて共有ページを並べ替えます。「
表示
」を選択して、サイドバーに表示するページ数を 5 ページから全ページまで選択できます。 たとえば、10 個のアイテム
を表示するように選択したとします。共有ページの合計が 10 個を超える場合は、共有セクションの下部にある[詳細]
をクリックすると、共有されているすべてのページが表示されます。共有ページをサイドバー内でより上または下に配置する場合は、
[セクションを移動]
を選択し、[上に移動]
または[下に移動] を
選択します。
共有ペイン
サイドバーにすべての共有ページを表示しないように設定している場合は、最後に表示された共有ページの下にある「もっと見る」を選択すると、すべての共有ページを表示するペインが開きます。 ここでは、次のことができます。
ページを検索する。
ページの並べ替え方法を変更するには、上部の
⇅
を選択します。 これにより、サイドバーでのページの表示方法も変更されます。共有ペインを開いたままにするには、上部の
>>
を選択します。
チームスペースのページ
プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランをご利用の場合、サイドバーに チームスペース
というセクションが表示されます。チームスペースは、組織や会社内の各チームの専用エリアで、各チームが個別にカスタマイズできます。チームスペースについての詳細はこちら →
ワークスペースには、デフォルトチームスペースを少なくとも1つ設ける必要があります。デフォルトチームスペースは、すべてのメンバーのサイドバーに表示されます。サイドバーのデフォルトチームスペースにあるページは、そのワークスペースのメンバー全員が閲覧、共有できます。
チームスペース
セクションには、現在自分が属している他のチームスペースも表示されます。チームスペース名をクリックすると、ネストされているページの表示・非表示を切り替えられます。
サイドバーをすっきりと整理するために、アクセスする必要がないチームスペースからは退出することが可能です。チームスペース名にポインターを合わせて、•••
→ チームスペースから退出
をクリックします。
お気に入り
お気に入り
では、自分にとって最も重要なすべてのページに簡単にアクセスできます。ページを初めてお気に入りに登録すると、このセクションがサイドバーに表示されるようになります。
ページをお気に入りに追加するには、そのページに移動し、ページ上部にある⭐
をクリックします。サイドバーの「 お気に入り 」にそのページが表示されます。
お気に入りからページを削除するには、ページを開いて上部の⭐
をクリックします。サイドバーで対象のお気に入りページにポインターを合わせて ••• →
お気に入りから削除
をクリックしても同様に削除が可能です。
サイドバーでページのトグルを開くと、中にネストされているページを表示できます。サブページとしてネストされたページでも、同様に表示できます。
データベースページの場合は、トグルを開くと、そのデータベースに対して作成した各ビューをすべて表示することができます。ビュー名の隣には •
のようなマークが表示されます。
サイドバーの下部には、ワークスペースの重要な機能がいくつかあります。
テンプレート: テンプレートピッカーが開き、50種類以上のスターターコンテンツを使用して新しいページを作成することができます。
ゴミ箱:
ゴミ箱
には削除したページが入っています。ゴミ箱にページをドラッグ&ドロップすることも可能です。またゴミ箱から削除済みのページを検索、表示、復元できます。ゴミ箱内にあるページは復元しない限り編集できないため、ご注意ください。
注: 2024年6月17日より、ゴミ箱内のページは30日後に自動で永久削除されます。 この30日間の期限は、2024年6月17日までは削除されたページには適用されません。ゴミ箱に保存しておきたいコンテンツがある場合は、こちらの手順に沿って復元できます →
エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、これらの設定をカスタマイズできるほか、削除後もコンテンツを保持できます。 詳しくはこちらをご覧ください →
Notionのサイドバーを使用して新規ページを作成する方法はいくつかあります。
カーソルを当てると、それぞれのチームスペースの名前の横に
+
マークが表示されます。クリックすると、そのチームスペース内にページを追加できます。
表示されない場合は、チームスペースオーナーがチームスペースサイドバーの編集を無効にしています。チームスペースオーナーに問い合わせて、この設定の変更を依頼してください。
+
マークはプライベート
セクションの横にも表示されます。クリックすると、自分だけがアクセスできる新しいページを追加できます。サイドバーの下部にある
+新規ページ
ボタンを使用することもできます。これを使用すると、プレビューモードで新規ページが作成され、そこにあるドロップダウンメニューでワークスペース内(または他のワークスペース)のどこに新規ページを作成するのかを選択できます。作成先を選択しない場合は
プライベート
セクションに保存されるようにデフォルト設定されています。
サイドバーの既存ページの上にカーソルを当てると、
+
が表示されます。クリックすると、そのページ内にネストされるページを追加できます。
ページを作成すると、削除
、複製
、そのページへのリンクをコピー
、名前の変更
、サイドバーからページを直接別ページへ移動
する各オプションが利用できます。
いずれかのページの上にカーソルを当てると、
•••
アイコンが表示されるので、クリックします(または右クリック)。以下のメニューと、ページの最終更新者および最終更新日時が表示されます。別ページへ移動
を選択すると別のメニューがポップアップ表示され、ページの移動先としてワークスペースやページを選択できます。テキストボックスですばやく検索でき、Enter
を押すとページを移動できます。
サイドバー内でページを移動させるのは簡単です。ドラッグ&ドロップするだけです!
使い方をいくつかご紹介します。
ドラッグしてページをネストできます。移動先となるページは、選択されると青くハイライトされます。
ネストされているページ内のページをドラッグして出すこともできます。
なお、ページを共有セクション(
チームスペース
やシェア
)からプライベート
セクションにドラッグすると、他のユーザーはアクセスできなくなりますので、実行の際はご注意ください。
サイドバーは、自由に表示設定できます。
右端をクリックしてドラッグすることで、表示幅を変更できます。
ホバーに表示される
<<
をクリックすると、サイドバーが完全に折りたたまれます。ウィンドウの左端にカーソルを寄せると、サイドバーがスライドして開きます。左上の
☰
ボタンをクリックすると、再び開きます。また、サイドバーの
お気に入り
、ワークスペース
、共有
、プライベート
の各セクションを非表示にすることもできます。セクション名をクリックして、表示・非表示を切り替えてください。
サイドバーからページを削除する方法は2通りあります。
ページ名にポインターを合わせると表示される
•••
アイコンをクリックして、削除
を選択します。ワークスペース内のページをドラッグで
ゴミ箱
に移動すると、そのページにネストされていたサブページ(データベースアイテムも含む)がすべて削除されます。
Notionに初めてサインインすると、サイドバーの +
アイコンの隣にテンプレートコレクションが表示されます。これらは、お勧めのテンプレートです。
+
をクリックすると、すぐにワークスペースに追加され、お好きなように編集してお使いいただけます。非表示にするには、カーソルを当てて
非表示
をクリックします。サイドバー下部の
テンプレート
をクリックすると、非表示にしていたテンプレートを再び表示できます。
よくあるご質問(FAQ)
Notionアカウントからログアウトにするには、どうすればよいですか
サイドバーの左上にある現在のワークスペース名をクリックします。下までスクロールすると、自分のメールアドレスの横に ログアウト
のオプションがあります。
モバイルでは、左上の ☰
アイコンをタップし、メニュー上部にあるワークスペース切り替えメニューをタップします。下部にある ログアウト
をタップします。
サイドバーにセクションが1つも表示されていません。どうすれば表示されますか?
サイドバーのセクションは、アカウントの共有設定を反映しています。ワークスペース内に2名以上のユーザーがいる場合、そのユーザーとの共同作業のためにサイドバーに ワークスペース
セクションが表示されます。 プライベート
セクションは、自分だけに表示される個人用ページのためにあります。ただし、任意のページの右上にある 共有
をクリックして、 ワークスペースアクセス
のスイッチをオンにすることで、手動でこれらのセクションを有効にすることもできます。
サイドバーセクションの名前を変更するか、カスタムセクションを追加することはできますか?
残念ながら、現時点ではできません 😓 サイドバーが雑然としてきたと感じた場合は、ページ構成の見直しによりページを統合することができます。