Inhaltssuche
Mit der Inhaltssuche können Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan jetzt alle Workspace-Inhalte aus der Vogelperspektive betrachten und bei Problemen in Bezug auf Seitenzugriffe einfacher unterstützen 🔎
Hinweis: Diese Funktion steht nur Nutzer/-innen im Enterprise Plan zur Verfügung.
Wenn deine Organisation über mehrere Enterprise-Workspaces verfügt, kannst du Inhalte aus all diesen Workspaces an einem Ort anzeigen und verwalten. Weitere Informationen zu Steuerelementen auf Organisationsebene findest du hier →
So gelangst du zur Inhaltssuche für deinen Workspace:
Gehe zu
Einstellungen→Inhaltssuche.Suche nach einer Seite anhand ihrer ID, ihres Titels oder ihres Inhalts. Du kannst auch nach Erstellungsdatum, Ersteller/-in und mehr filtern.
Neben jeder Seite siehst du:
Wo sich die Seite befindet und ob sie privat, intern oder extern geteilt oder im Web freigegeben ist.
Die Person, die die Seite erstellt hat, das Erstellungsdatum und wer auf die Seite zugreifen kann.
wer die Seite wann zuletzt bearbeitet hat
Workspace-Besitzer/-innen können diese Daten auch als CSV-Datei exportieren.
Hinweis: Die Spalte Publikum enthält immer die Gruppe mit den meisten Berechtigungen. Wird eine Seite für ein anderes Teammitglied oder extern freigegeben, wird extern freigegeben angezeigt.
Als Workspace-Besitzer/-in musst du möglicherweise die Veröffentlichung einer Seite aufheben oder Berechtigungen widerrufen. Verwende die Filter „Zielgruppe“ oder „Geteilt mit“, um Seiten zu finden, die unzulässigerweise geteilt wurden. So änderst du den Zugriff auf eine eingeschränkte Seite:
Gehe zu
Einstellungen→Inhaltssuche.Wähle
•••neben dem Seitentitel.Wähle
Berechtigungen ändernaus.
Hinweis: Durch die Verwendung dieser Funktion erhalten Workspace-Besitzer/-innen möglicherweise Zugriff auf die personenbezogenen Daten von Workspace-Mitgliedern und Gästen. Bitte ziehe einen Anwalt zurate, um dich über Datenschutzgesetze beraten zu lassen.
