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Einstellungen für Notion Calendar

HC: Notion-Calendar-Einstellungen
In diesem Artikel

Es gibt viele Möglichkeiten, die Darstellung von Notion Calendar Meetings und Erinnerungen anzupassen 🗓

Zu den FAQs

Wenn du Notion Calendar auf dem Desktop oder im Browser verwendest, kannst du die Einstellungen aufrufen, indem du dein Profilbild → Einstellungen auswählst.

In der Mobilversion von Notion Calendar kannst du die Einstellungen oben links über aufrufen → ⚙️.

Öffne den Tab Allgemein in deinen Einstellungen, um die folgenden Einstellungen vorzunehmen:

  • Kalenderansicht: Wähle aus, ob Wochenenden, abgelehnte Ereignisse oder Wochennummern in deinem Kalender angezeigt werden sollen.

  • Beginn der Woche am: Wähle aus, an welchem Tag jede Woche beginnen soll.

  • Kalendernavigation: Wähle aus, ob du mit dem Tastaturkürzel T zum heutigen Tag wechseln oder den heutigen Tag in deiner Kalenderansicht ausrichten möchtest.

  • Meetings: Lege fest, wie lange im Voraus ein bevorstehendes Meeting in deinem Kontextfenster angezeigt werden soll.

  • Sprache: Wähle aus, in welcher Sprache du Notion Calendar verwenden möchtest.

  • Zeitformat: Lege fest, wie die Zeit formatiert werden soll.

  • Zeitzonen: Wähle aus, ob Notion Calendar dich fragen soll, ob du deine Zeitzone ändern möchtest, wenn du dich an einem anderen Ort befindest.

  • Standort: Wähle aus, ob Standortlinks in Apple Maps oder Google Maps geöffnet werden sollen.

  • Design: Wähle zwischen Auto, Hellmodus oder Dunkelmodus.

  • Systemstart: Wähle aus, ob du Notion Calendar beim Systemstart öffnen möchtest.

Öffne den Tab Profil in deinen Einstellungen, um folgende Elemente anzupassen:

  • dein Profilfoto

  • deinen vollständigen Namen

  • deinen Benutzernamen

  • das primäre Konto, mit dem du dich bei Notion Calendar anmeldest

Du kannst das Notion-Calendar-Konto in deinen Profileinstellungen auch löschen.

Öffne den Tab Benachrichtigungen in deinen Einstellungen, um folgende Elemente anzupassen:

  • Standardmäßige Ereigniserinnerungen: Öffne die Benachrichtigungseinstellungen deines Google-Kalenders, um die Erinnerungseinstellungen für jeden verbundenen Kalender anzupassen.

  • Benachrichtigungen über Einladungen zu Ereignissen: Wähle aus, ob du benachrichtigt werden möchtest, wenn du zu einem Ereignis eingeladen wirst oder wenn eine bestehende Einladung aktualisiert wird.

  • Benachrichtigungen über bevorstehende Meetings: Wähle aus, wie weit im Voraus du an ein Meeting erinnert werden möchtest. Auch der Benachrichtigungston kann hier eingestellt werden.

Du erhältst Benachrichtigungen für die Desktopversion von Notion Calendar, wenn diese in den Geräteeinstellungen aktiviert sind. Der Erhalt von Benachrichtigungen für die Webversion von Notion Calendar lässt sich hier aktivieren: https://calendar.notion.so/settings/notifications. Wenn Benachrichtigungen deaktiviert sind, öffne deine Browsereinstellungen und lasse Benachrichtigungen von https://calendar.notion.so zu.

Wenn du eine E-Mail-Adresse hast, die sowohl mit einem Google-Kalender als auch mit einem iCloud-Kalender verknüpft ist, aber Ereignisse aus iCloud nicht in deinen Google-Kalender übertragen möchtest, kannst du iCloud-E-Mail-Benachrichtigungen gemäß den Anweisungen hier einrichten →

Hinweis: Aufgrund technischer Einschränkungen können Benachrichtigungen vom Notion Calendar auf deinem Mobilgerät derzeit nicht als zeitkritisch kategorisiert werden. Wir arbeiten bereits daran, dies in Zukunft zu ermöglichen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur in der Desktopversion von Notion Calendar verfügbar.

Du kannst Notion Calendar zu deiner Menüleiste hinzufügen, um deine anstehenden Ereignisse anzuzeigen und schnell Aktionen auszuführen, wie z. B. einem Meeting beitreten oder eine E-Mail an die Teilnehmenden eines Ereignisses senden. Auf diese Weise kannst du auf Notion Calendar selbst dann zugreifen, wenn die App im Hintergrund läuft.

So ist deine Menüleiste für dich immer sichtbar:

  • MacOS: Halte cmd gedrückt und ziehe das Menüleisten-Symbol näher an die Systemuhr. Möglicherweise musst du unter Notion Calendar EinstellungenMenüleiste die Option Ereignistitel deaktivieren, damit das Notion-Calendar-Icon angezeigt wird.

  • Windows: Klicke in der Startleiste auf ^ und ziehe dann das Notion-Calendar-Icon an die gewünschte Stelle in der Startleiste.

Öffne den Tab Menüleiste in deinen Einstellungen, um folgende Elemente anzupassen:

  • Menüleistenkalender: Schalte die Menüleiste ein oder aus.

  • Ereignisse einschließen: Wähle, wie viele Tage mit Ereignissen in der Menüleiste angezeigt werden sollen. Zudem können Ganztägige Ereignisse, Ereignisse ohne Teilnehmende und Ereignisse ohne Konferenzfunktion/Ort ein- oder ausgeschlossen werden.

  • Bevorstehende Ereignisse in der Menüleiste anzeigen: Lege fest, wie lange im Voraus du in der Menüleiste über ein bevorstehendes Ereignis benachrichtigt wirst. Du kannst auch einstellen, dass in der Menüleiste ein Ereignistitel oder eine Ereigniszeit angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Wenn du einen ganzen Kalender in der Menüleiste ausblenden möchtest, wähle den entsprechenden Kalender aus der linken Seitenleiste von Notion Calendar aus und mache einen Rechtsklick darauf. Deaktiviere anschließend die Option Ereignisse in der Menüleiste. Dadurch werden auch spätere Meeting-Benachrichtigungen für diesen Kalender deaktiviert.

Öffne den Tab Konferenzfunktion in deinen Einstellungen, um eine Verbindung zu deinen Konferenzanbietern herzustellen. Die Standard-Konferenzfunktion für jeden Kalender kann in den Einstellungen jedes Kalenders festgelegt werden, über die du weiter unten mehr erfahren kannst →

Du findest jedes deiner verbundenen Kalenderkonten im Abschnitt Kalenderkonten in der Seitenleiste der Einstellungen. Für jedes verbundene Kalenderkonto hast du folgende Möglichkeiten:

  • Wähle einen Standard-Notion-Workspace für dieses Konto aus. Dies ist der Workspace, in dem Notion Calendar nach Ereignis-Anhängen suchen, Smart Notes erstellen und noch mehr für dich erledigen soll.

  • Wähle die Standard-Konferenzfunktion für dieses Konto aus. Dies ist das Konferenztool, das du verwenden möchtest, wenn du deinen Ereignissen Konferenzlinks hinzufügst.

  • Konto trennen.

Außerdem kannst du in der Seitenleiste Kalenderkonto hinzufügen auswählen, um einen anderen Kalender zu verbinden.

Du findest jeden deiner verbundenen Notion-Workspaces im Abschnitt Notion-Workspaces in der Seitenleiste der Einstellungen. Für jeden verbundenen Workspace hast du folgende Möglichkeiten:

  • Du kannst eine Standard-Datenbank auswählen, um Smart Notes zu speichern.

  • Du kannst auswählen, ob du Smart Notes automatisch zu neuen Ereignissen hinzufügen möchtest.

  • Du kannst den Workspace trennen.

Außerdem kannst du in der Seitenleiste Notion-Workspace hinzufügen auswählen, um einen anderen Kalender zu verbinden.

  • Anzahl der angezeigten Tage ändern: Wähle ± direkt rechts neben dem zuletzt in Notion Calendar angezeigten Datum. Wähle dort mit - oder + aus, wie viele Tage in dem Kalender gleichzeitig angezeigt werden sollen.

    • In der Mobilversion: Öffne das linke Seitenleisten-Menü und wähle 1 Tag, 2 Tage oder 3 Tage.

  • „Gesamter Tag“-Abschnitt: Du kannst den Kalenderbereich mit den angezeigten ganztägigen Ereignissen minimieren und erweitern. Klicke dazu auf die zwei Pfeile in deiner Zonenspalte oder drücke ctrl/⌘ + K > „Gesamter Tag“-Abschnitt minimieren oder „Gesamter Tag“-Abschnitt erweitern.

  • Skalierung der Benutzeroberfläche ändern: Gehe in der Desktopversion von Notion Calendar in der oberen Leiste des Bildschirms auf Ansicht. Bewege den Mauszeiger über Größe der Benutzeroberfläche und wähle Vergrößern, Verkleinern oder Tatsächliche Größe.

  • Rastergröße ändern: Gehe in der Desktopversion von Notion Calendar in der oberen Leiste des Bildschirms auf Ansicht und wähle Stunden vergrößern oder Stunden verkleinern, um die Dichte deines Kalenders anzupassen.

Wenn die Tastenkombination für Stunden vergrößern unter Windows nicht funktioniert, kannst du das in den Windows-Einstellungen ändern. Suche die Tastenkombinationen für die Eingabesprache und stelle sicher, dass nicht Strg + Umschalttaste ausgewählt ist, damit du diese Kombination für Notion Calendar nutzen kannst. Weitere Informationen zum Neuzuweisen von Tastenkombinationen findest du hier →


FAQs

Warum kann ich Notion Calendar nicht in meiner Menüleiste oder Taskleiste sehen?

Wenn du viele Elemente in deiner Menüleiste oder Taskleiste hast, kannst du Notion Calendar möglicherweise nicht sehen. So ist Notion Calendar immer sichtbar:

  • MacOS: Halte cmd gedrückt und ziehe das Notion-Calendar-Symbol näher an die Systemuhr. Möglicherweise musst du unter Notion Calendar EinstellungenMenüleiste die Option Ereignistitel deaktivieren, damit das Notion-Calendar-Icon angezeigt wird.

  • Windows: Klicke in der Startleiste auf ^ und ziehe dann das Notion-Calendar-Icon an die gewünschte Stelle in der Startleiste.


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