Einstellungen auf Organisationsebene

Um Einstellungen auf Organisationsebene zu verwalten, müssen Workspace-Besitzer/-innen zunächst ihre Organisation einrichten und Organisationsbesitzer/-in werden oder eine/-n Organisationsbesitzer/-in ernennen. Das funktioniert so:

1. Öffne den Workspace Switcher und wähle Organisation einrichten.

   

2. Wenn du noch keine genehmigte E-Mail-Domain hast, folge den Anweisungen, um eine einzurichten und wähle dann Domain verifizieren aus. Wenn du fertig bist, wähle Organisation konfigurieren aus.

   • Mehr über die Verifizierung von Domains erfährst du hier!

3. Wähle ein Icon und einen Namen für deine Organisation aus.

4. Weise einer oder mehreren Personen die Rolle „Organisations-Besitzer/-in“ zu Dies können die Workspace-Besitzer/-innen der Notion-Workspaces eurer Organisation sein oder andere Personen, die bei der Verwaltung eurer Organisation helfen möchten. Wenn du fertig bist, wähle Einrichtung abschließen aus.

5. Wähle Zur Admin-Konsole gehen aus.

So kannst du Einstellungen auf Organisationsebene in einem Notion-Workspace anzeigen und verwalten:

1. Öffne den Workspace Switcher und wähle Organisation verwalten aus.

   

2. Dadurch werden die Einstellungen auf Organisationsebene in deinem Internetbrowser geöffnet. Du kannst diesen Link gerne als Lesezeichen für die zukünftige Verwendung speichern.

Wenn eine Einstellung auf Organisationsebene angewendet wird, können Workspace-Besitzer/-innen diese Einstellungen in ihren Workspace-Einstellungen nicht anpassen. Ihnen wird angezeigt, dass die Einstellungen durch ihre Organisation verwaltet werden.

Workspace-Mitglieder sind von den Einstellungen auf Organisationsebene nicht betroffen — diese Einstellungen sind nur für Organisationsbesitzer/-innen sichtbar und verfügbar.

Die Registerkarte Allgemein bietet dir eine Vogelperspektive auf deine Organisation, einschließlich ihrer Mitglieder und Workspaces. Auf dieser Registerkarte der Einstellungen deiner Organisationsebene kannst du Folgendes tun:

• Wähle Details bearbeiten aus, um den Namen deiner Organisation zu aktualisieren.

• Sieh dir an, wie viele Mitglieder zu deiner Organisation gehören. Wähle die Kachel Mitglieder aus, um deine Mitglieder zu verwalten.

• Sieh dir an, wie viele Workspaces zu deiner Organisation gehören. Wähle die Kachel Workspaces aus, um deine Mitglieder zu verwalten.

• Wähle E-Mail-Domains verwalten aus, um die mit deiner Organisation verknüpften E-Mail-Domains zu verifizieren.

• Richte SAML Single sign-on (SSO) und die SCIM-Bereitstellung für deine Workspaces ein.

• Fordere Nutzer/-innen auf, sich mit SAML SSO zu autorisieren, wenn sie versuchen, auf Workspaces in deiner Organisation zuzugreifen.

• Lösche deine Organisation.

Auf der Registerkarte Personen kannst du alle Mitglieder und Gäste in allen deinen Workspaces in einer Ansicht sehen, sodass du leicht nachvollziehen kannst, wie sie sich auf deine Abrechnung auswirken. Auf der Registerkarte Personen in den Einstellungen auf Organisationsebene kannst du Folgendes tun:

• Wähle Mitglieder hinzufügen aus, um Mitglieder zu bestimmten Workspaces hinzuzufügen, die zu deiner Organisation gehören.

• Mitglieder, Gäste, Gruppen und Benutzerkonten anzeigen und verwalten. Klicken auf Mitglieder verwalten, Gäste verwalten usw., um auf ein Dashboard zuzugreifen, in dem du Listen von Personen in deiner Organisation anzeigen, suchen und filtern kannst. Du kannst deren E-Mail-Adressen, Workspaces oder Seiten, auf die sie Zugriff haben, anzeigen und sehen, wann sie zuletzt aktiv waren.

• Mache Gäste zu Mitgliedern.

• Gastzugriff entfernen.

• Benutzer/-innen erlauben, Notion-Support-Zugriff zu gewähren.

• Benutzerkonten sperren oder reaktivieren.

• Setze die Passwörter aller Benutzer/-innen zurück.

• Logge alle verwalteten Benutzer/-innen aus Notion aus und fordere sie auf, sich erneut zu authentifizieren.

• Verwalte die Sitzungsdauer.

Auf der Registerkarte Sicherheit in den Einstellungen auf Organisationsebene kannst du Folgendes steuern:

• Wer Notion-Websites, Formulare oder öffentliche Links im Web veröffentlichen darf.

• Wer kann Seiten aus Workspaces exportieren?

• Wer kann Seiten in andere Workspaces duplizieren?

• Wer kann die Aufnahme von Mitgliedern anfordern?

• Wer kann anfordern, dass Gäste zu Seiten hinzugefügt werden?

• Wer kann Einbindungen hinzufügen?

• Wer kann auf Webhooks in Datenbank-Automatisierungen und -Buttons zugreifen?

Diese Einstellungen können im Workspace verwaltet werden, sodass sie für jeden Workspace unterschiedlich sein können, für alle in deinem Unternehmen aktiviert oder für alle in deinem Unternehmen deaktiviert.

Sicherheitseinstellungen können auf alle Workspaces und Teamspaces innerhalb deiner Organisation angewendet werden. Nutze dazu die Massenanwendung. Beachte, dass die detailliertesten Einstellungen alle Einstellungen auf einer höheren Ebene überschreiben. Wenn deine Organisation beispielsweise die Veröffentlichung von Websites und Formularen im Web nicht zulässt, du aber die Veröffentlichung für einen bestimmten Teamspace aktivierst, kann dieser Teamspace Websites und Formulare veröffentlichen, obwohl deine Organisationseinstellung die Veröffentlichung deaktiviert.

Stelle sicher, dass du die Änderungen speicherst, sobald du die Sicherheitseinstellungen angepasst hast, damit sie in Kraft treten können.

Auf der Registerkarte Daten & Compliance in den Einstellungen auf Organisationsebene kannst du Folgendes tun:

• Suche nach einer beliebigen Seite innerhalb deiner Organisation. Du kannst nach Erstellungsdatum, Ersteller/-in und mehr filtern.

• Sieh dir alle aktuellen Aktivitäten in den Workspaces deiner Organisation über das Audit-Protokoll an. Du kannst nach Workspace, Datum, Nutzer/-in und mehr filtern. Erfahre mehr über Audit-Log-Ereignisse und ihre Bedeutung →

Auf der Registerkarte Analysen der Einstellungen deiner Organisationsebene kannst du Folgendes tun:

• Deine aktivsten Mitglieder, Gäste und Teamspaces anzeigen.

• Die Inhalte mit dem größten Engagement anzeigen.

• Häufige Suchanfragen anzeigen

• Nach Workspaces aufschlüsseln und nach bestimmten Datumsbereichen filtern.