Personenverzeichnis
Zeige Informationen zu allen Mitgliedern in deinem Notion-Workspace an 👥
Das Personenverzeichnis ist eine integrierte Datenbank in deinem Notion-Workspace und enthält Profile für alle aktuellen und ehemaligen Workspace-Mitglieder. Es ist eine zentrale Ressource, um Informationen über Personen in deinem Workspace anzuzeigen und zu verwalten, und du kannst sogar Eigenschaften hinzufügen, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind.
Workspaces mit Enterprise Plan, in denen SCIM konfiguriert ist, können Informationen auf dem neuesten Stand halten, indem sie automatisch Daten von einem HRIS-Anbieter importieren. Du kannst in den Verzeichniseinstellungen auswählen, welche Eigenschaften angezeigt werden sollen.
Hinweis: Gäste in deinem Workspace werden nicht im Personenverzeichnis angezeigt.
Alle Workspaces in allen Notion-Plänen verfügen über ein Personenverzeichnis. Je nachdem, welche Rolle du in einem Workspace hast, variiert dein Zugriff auf das Personenverzeichnis.
Workspace-Mitglieder können ihre eigene Profilseite (einschließlich Eigenschaften) bearbeiten und das gesamte Personenverzeichnis anzeigen.
Workspace-Besitzer/-innen können das gesamte Personenverzeichnis bearbeiten, einschließlich der Eigenschaften.
Wenn du Attribute aus externen Quellen wie SCIM- oder HRIS-Daten mit deinem Personenverzeichnis synchronisieren möchtest, musst du den Enterprise Plan nutzen und SCIM eingerichtet haben.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf das Personenverzeichnis zuzugreifen:
Verwende die Suchleiste und gib „Personen“ ein, um das Verzeichnis zu finden.
Gehe zu
Einstellungen→PersonenoderMitglieder(je nach Plan) und klicke oben auf dem Bildschirm aufPersonenverzeichnis.Wenn du das Profil eines Workspace-Mitglieds geöffnet hast, klicke in der Breadcrumb-Navigation auf
Personen.Füge das Personenverzeichnis zu den Favoriten hinzu, um es an die Seitenleiste anzuheften und schneller darauf zugreifen zu können.
Jede Person kann ihre eigene Profilseite im Personenverzeichnis bearbeiten. Nur Workspace-Besitzer/-innen können das gesamte Personenverzeichnis bearbeiten, d. h. sie können Eigenschaften hinzufügen, bearbeiten, neu anordnen und ausblenden. Du kannst beispielsweise eine Auswahleigenschaft hinzufügen, die angibt, in welchem Büro sich ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin befindet.
Hinweis:
Workspace-Besitzer/-innen können bestimmte Kerneigenschaften wie den Namen und die E-Mail-Adresse einer Person nicht löschen.
Workspace-Besitzer/-innen können Eigenschaften auf Datenbankebene und auf der Ebene der einzelnen Profilseiten neu anordnen, aber die Reihenfolge der Eigenschaften in der Datenbank wird nicht auf den einzelnen Profilseiten angezeigt und umgekehrt.
Du kannst eine bestimmte Eigenschaft aus dem Profil einer Person ausblenden, indem du zu einer beliebigen Profilseite navigierst und auf
Sichtbarkeit von Eigenschaften→Immer ausblendenfür diese Eigenschaft klickst.Dies bedeutet nicht, dass die Eigenschaft nicht mehr existiert – es bedeutet nur, dass diese Eigenschaft auf der Seite nicht mehr hervorgehoben wird. Personen können die Eigenschaft und ihre Informationen weiterhin sehen, wenn sie
{#} weitere Eigenschaftenauf einer Profilseite auswählen.
Hinweis: Diese Funktion steht nur Nutzer/-innen im Enterprise Plan zur Verfügung.
Wenn in deinem Enterprise-Workspace SCIM eingerichtet ist, kannst du Daten von deinem HRIS-Anbieter automatisch in das Personenverzeichnis importieren. Das funktioniert so:
Klicke auf das Schieberegler-Symbol oben in deinem Personenverzeichnis.
Wähle unter
SCIM-Eigenschaftendie OptionEigenschaften bearbeitenaus.Suche die SCIM-Eigenschaften, die du verbinden möchtest, und wähle sie aus.
Wähle
Eigenschaften aktualisierenaus.
Nach dem ersten Import werden alle neuen Informationen aus diesen SCIM-Eigenschaften innerhalb weniger Stunden automatisch in deinem Personenverzeichnis angezeigt.
