Wikis und verifizierte Seiten

Wikis, Seitenbesitzer/-innen und verifizierte Seiten können dir dabei helfen, Wissen zu zentralisieren, zu finden und zu aktualisieren.

So wandelst du eine Seite in ein Wiki um:

1. Wähle ••• oben auf der Seite aus.

2. Wähle In Wiki umwandeln.

Wikis haben drei Standardansichten:

• Home: In dieser Ansicht werden alle Seiten im Wiki angezeigt. Du kannst beliebige Blöcke hinzufügen, um die Seite nach deinen Wünschen anzupassen — zum Beispiel kannst du einen Callout erstellen, der erklärt, welche Art von Seiten das Wiki enthält oder welches Team das Wiki pflegt. Du kannst deine Seiten auch organisieren, indem du Überschriften erstellst und dann bestimmte Seiten per Drag-and-Drop unter diese Überschriften ziehst.

• Alle Seiten: Dies ist eine Datenbankansicht aller Seiten im Wiki.

• Seiten, die ich besitze: Dies ist eine Datenbankansicht, die nur die Seiten anzeigt, die dir gehören.

Du kannst zusätzliche Ansichten mit anderen Layouts wie Kalender, Zeitleisten oder Listen erstellen.

Wenn du eine Seite nicht weiter als Wiki nutzen möchtest:

1. Wähle ••• oben auf der Seite aus.

2. Wähle Wiki rückgängig machen.

Du kannst Inhalte in deinem Workspace verifizieren, um anzuzeigen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. Du kannst eine Seite für einen bestimmten Zeitraum oder auf unbestimmte Zeit verifizieren lassen.

Verifizierte Seiten haben ein blaues Häkchen neben ihrem Namen, wenn sie mit einem „@“ erwähnt werden oder in den Notion-Suchergebnissen angezeigt werden. Wenn die Verifizierung einer Seite abläuft, wird der oder die Besitzer/-in im Notion-Postfach sowie per E-Mail benachrichtigt.

So verifizierst du eine Seite in einem Wiki:

1. Öffne eine Wiki-Seite, deren Besitzer/-in du bist.

2. Klicke oben auf den Abschnitt Verifizierung .

3. Wähle aus, ob du die Seite bis zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auf unbestimmte Zeit verifizieren möchtest.

So verifizierst du eine Seite in einer Datenbankansicht in einem Wiki:

1. Erstelle und wähle die Verifizierungs-Eigenschaft für eine Seite, die du besitzt.

2. Wähle aus, ob du die Seite bis zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auf unbestimmte Zeit verifizieren möchtest.

Wenn die Verifizierung abläuft, werden die Seitenbesitzer/-innen zur erneuten Verifizierung der Seite aufgefordert.

Du kannst Seiten verifizieren, die nicht zu einem Wiki gehören. Das funktioniert so:

1. Öffne eine Seite, für die du die Zugriffsrechte Kann Bearbeiten oder Vollzugriff hast.

2. Bewege den Mauszeiger über den Seitennamen.

3. Wähle Verifizieren.

4. Wähle aus, ob du die Seite bis zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auf unbestimmte Zeit verifizieren möchtest.

Damit eine Seite verifiziert werden kann, muss sie mindestens einen Besitzer oder eine Besitzerin haben. So kannst du Besitzer/-innen zu einer verifizierten Seite hinzufügen:

1. Öffne eine Seite, für die du die Zugriffsrechte Kann Bearbeiten oder Vollzugriff hast.

2. Wähle oben Verifiziert aus.

3. Wähle Besitzer/-in aus.

4. Füge Personen aus deinem Workspace hinzu.

Während du einzelne Seiten in einer Datenbank gemäß den obigen Anweisungen verifizieren kannst, kannst du auch eine Verifizierung als Eigenschaft zu einer gesamten Datenbank hinzufügen, um alle Seiten der Datenbank zu verifizieren.

Um eine Verifizierung zu einer Datenbank hinzuzufügen (nicht zu einem Wiki):

1. Wähle ••• oben in der Datenbank → Eigenschaften → Neue Eigenschaft.

2. Wähle Verifizierung aus. Dadurch wird automatisch auch eine Besitzer/-in-Eigenschaft zu der Datenbank hinzugefügt.

3. Wähle die Verifizierungs-Eigenschaft für eine Seite, für die du die Zugriffsrechte Kann Bearbeiten oder Vollzugriff hast.

4. Wähle aus, ob du die Seite bis zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auf unbestimmte Zeit verifizieren möchtest.

Standardmäßig wird die Person, die die Seite erstellt hat, auch Besitzer/-in. So änderst du die Einstellungen der Besitzer/-in-Eigenschaft:

1. Klicke auf ••• oben rechts in der Datenbank → Eigenschaften → Besitzer/-in.

2. Wähle Beschränken auf, um festzulegen, ob jede Datenbankseite nur Eine Person als Besitzer/-in haben soll oder ob es Keine Beschränkung geben soll.

3. Wähle Standard, um festzulegen, ob die Person, von der eine Seite erstellt wurde, auch Besitzer/-in der neuen Seite in der Datenbank sein soll, oder ob es keinen Standard geben soll.

So entfernst du die Verifizierung für eine Seite in einem Wiki oder auf einer einzelnen Seite:

1. Wähle oben auf der Seite Verifiziert.

2. Dort gehst du auf Verifizierung entfernen.

So entfernst du die Verifizierung für eine Seite in einer Datenbank mit einer Verifizierungs-Eigenschaft:

1. Wähle die Verifizierungs-Eigenschaft der Seite aus.

2. Dort gehst du auf Verifizierung entfernen.

So kannst du alle verifizierten Seiten in deinem Workspace anzeigen:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Wähle Verifizierte Seiten.

Von hier aus kannst du nach einer bestimmten Seite suchen und nach Besitzer/-innen oder Teamspace filtern und vieles mehr.